出口报关资料及单证填写要求

出口报关资料主要包括三类单证，即基本单证、监管单证、预备单证。

一、基本单证

是指与出口报关单及相关的商业和货运单证，主要包括报关单，出口报关委托书，发票，装箱单和申报要素等。

A：“进出口货物代理报关委托书”

要求：带防伪水印的统一格式，加盖委托单位的公章和法人章。

内容：必须填写完整。

B：“报关单”

要求：应盖有公章，内容不得涂改。

内容：经营单位、发货单位、加工贸易手册号、贸易方式、结汇方式（限 T/T、D/P、L/C）、运抵国、境内货源地、成交方式。运费、保费、合同号、件数、包装种类（限纸箱、木箱、托盘、包、其他）、毛重、净重、商品编号、中文品名）、数量及单位（退税计量单位和海关统计单位均要填写，多项和多品名货物必须分别填报每项净重）、最终目的国、总价、币值（必须用中文标注币值）。

C：“发票”

要求：应盖有公章或条形章。内容不得涂改。要列名金额和币种。

内容：品名、数量、成交方式、结汇方式、金额、币制、目的国，数据真实、清晰、明确、

无歧义。

D：“装箱单”

要求：应盖有公章或条形章。应列名毛净重。

内容：品名、数量、包装件数、毛重、净重等数据真实、清晰、明确、无歧义。

E:“申报要素”，需要列明产品品牌、品名、成分、型号等信息。每一 HS CODE 所对应提供的要素是不一样的，如下网址可供查询。

二、监管单证

是指与国家有关法律法规规定实行特殊管制的证明，主要包括：配额，出口许可证，手册，相关商会证明，出口货物换证凭单或电子转单等。

三、 预备单证

是指在办理出口手续时，海关认为必要时需查阅或收取的证件，主要包括：贸易合同，货物原产地证等。

出口报关注意事项

1. 原则上，要求客户填制完整准确的报关单或报关单样本。无需提供报关单或报关单样本的客人，需提供书面的、可有效保留的、准确真实的通关信息，或填制我司格式的《通关信息表》。

2. 我司只对客人书面提供的通关信息负责，不对任何非书面、不可查询数据的准确性负责

3. 为了充分保护多数客人的利益，我司谢绝承运危险品、瞒报货物、侵权仿冒货物、逃避海关监管证件货物、偷逃税货物等高风险高查验率货物。

4. 当贵公司提供的数据资料与海关规定产生分歧，需按海关要求及时补充资料以便顺利解决。