越南海运出口操作流程是什么？

     在传统外贸出口中，大部分的货物是通过集装箱装载海运运输的，那么安排运输时，海运的订舱、装运、出运的流程是什么? 需要有哪些注意事项呢?jt聚海国际的小编jiu来分享一下。

     首先，需要联系出货的越南货代，越南货代是根据贸易条款来的，如果是在FOB的成交方式下，那么是客户指定越南货代，我们jiu需要去联系客户，找他要货代的联系方式，再去联系客户。如果是在CIF条款下，那么是我们自己的越南货代，我们jiu需要联系我们的货代去安排出货等事宜。

     然后，要和货代订舱，给货越南代传booking，也叫订舱委托书，简称托书。

     托书的内容通常包括发货人、越南收货人要有公司名称、地址、联系电话等等，收货人的信息zh提前跟客户确认好。包括所需要订购的箱型是20尺小柜、40尺大柜、40尺高柜还是拼箱的货物，起运港和目的港分别在哪里?货物的品名、装柜数量、重量、尺寸、HS编码 等信息。

     其中货物的件重尺寸在订舱的时候可以给一个预估的，在装货后截单之前再给具体的信息。如果货物是重货的话，那么即便在订仓时我们还没有称重，不能告诉货代公司具体的重量，也要告诉他这个货物是一个重货，大概会超过多少吨，货代jiu会根据你的信息去向船公司定一个重柜。因为有一些船公司，它的某一些航线的船是有重量限制的，如果超过一定的重量是不能运载的，或者在超过一定的重量之后收取额外的费用。

     一般托书上写的信息，jiu是之后提单的信息，所以我们在托书上给到的信息要尽量完整详细。要注意一下，通常需要提前两周订舱，船公司会在船开前一周放舱位，如果遇到了节假日、发货高峰期或者是特殊时期，jiu需要提前得更久，甚至一个月以上。

     越南货代会根据你的订舱信息找船公司订舱，船公司给了舱位之后，货代jiu会给你传一个booking confirmation，也jiu是入货通知书或入仓单。入仓单上会写明船名、航次、提单号、锁定的箱型、开船时间、截单截港时间、提柜和货柜返厂的地址等等信息。

     有了入仓单之后，jiu可以根据入仓单中的信息安排装柜了。货物在装柜之前一定要称重，因为重量是我们报关的一个重要数据，是不可以错的，上下的误差是有一定的范围的。如果误差过多的话，会被海关查验。

     在装柜的过程中我们也要要求货代公司拍照做好留底。在装完柜之后，需要填写回箱单，内容有货物的品名、装柜的总箱数、总重量以及总体积，然后盖章扫描留底之后将回箱单交给司机，司机在货柜返厂时需要将这个回箱单交回给厂站，厂站根据回回箱单上的件重尺信息录入系统。

     因此需要注意一下，回箱单上的件重尺信息一定不要乱写或者是写错，之后录仓单和提单上的件重尺信息必须要和厂站上的信息一致。另外呢，回箱单也是退税的备案资料之一，因此回箱单zh也要扫描留底。

     在装柜过程中，我们还需要注意两个时间，一个是截单时间，一个是截港时间，我们需要在截单时间之前将提单的信息提交给货代。在截港时间之前将货柜返回场站，在我们完成货柜的装运以及货柜返回场站之后jiu可以安排报关的事宜了。要在结关时间之前报完关，并且得到海关的放行。在海关放行之后，码头和船公司jiu会安排货柜装载上船。

     在船开之后，一般一周左右能够拿到提单，有一些比较近的港，比如说像韩国、日本、越南等等，可能一到两天提单jiu出来了。如果客户要求的提单是正本，那jiu需要找货代要正本，提单之后和其他的清关资料一起寄给客户。

     如果客户要求的是提单电放，那jiu通知货代电放提单，并且给他提供电放保函。保函的格式每一个船公司都不一样，找货代要一下，然后填写好盖章传给他jiu可以了，一般要求电放提单的客户，他的其他清关资料电子档扫描给他jiu可以了。有一些客户呢，可能会要求提单电放，同时其他的清关资料也要正本寄给他，将其他的资料寄给他jiu可以了。

     在拿正本提单和提单电放之前，货代通常会事先给你们传一下本地的港杂费用等，及时安排付款，不要耽误了拿提单。

     到此为止，整个一个单的海运出货流程jiu已经完成了。此外呢，需要关注开船的时间（Estimated time of departure简称ETD）、预计开船时间以及船到客户港口的时间，以便客户了解船期，及时安排他们的进口清关事宜。